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Terminplaner/Kalender Software-Modul
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Für die Terminplanung im Netzwerk enthält die Groupware  natürlich auch ein Software-Modul Terminplaner. Egal ob Sie Ihre Terminplanung als Einzelperson am PC oder als eine Gruppe/Team von mehreren Personen im gemischten Netzwerk mit Windows, Linux, Mac OS X, Solaris und/oder FreeBSD durchführen wollen, der AlphaAgent unterstützt Sie in allen Fällen.
Selbstverständlich können Sie auch dieses Modul einzeln erwerben (z.B.: 3-Benutzer-Lizenz nur 42,- Euro oder 10-Benutzer-Lizenz nur 124,- Euro, jeweils incl. MwSt.; für den rein privaten Gebrauch sogar kostenlos).
Sie haben übrigens auch die Möglichkeit unseren Terminplaner online zu verwenden.
Die Basis der Terminplaner-Software bilden die vier verfügbaren Kalender-Ansichten für Ihre Termine:
- Tagesansicht, 2 Tage
- Wochenansicht
- Monatsansicht (Siehe ->)
- Jahresansicht
Die vier Ansichten des Terminplaners können natürlich auch auf einen Drucker ausgegeben werden.
Auf dem Bildschirm kann die Kalenderansicht geteilt werden. So ist es beispielsweise möglich gleichzeitig die Tagesansicht und die Monatsansicht darzustellen. Dabei sind beide Ansichten zeitlich gekoppelt. Klicken Sie in einer Ansicht einen Tag an, so wird dieser Tag auch in der anderen Ansicht dargestellt.
Die Termine können in 64 Kategorien unterteilt werden, welche jeweils mit einer eigenen Hintergrundfarbe hinterlegt werden können. Dadurch wird die Übersichtlichkeit des Terminplaners stark erhöht.
Selbst in dem winzigen Screenshot oben kann man sofort sehen, dass 5 Tage lang ein grüner Termin eingetragen ist. Wenn man nun weiß, dass grün beispielsweise für Urlaub steht, braucht man nicht mal mehr den Text lesen um zu wissen was an diesen Tagen ist.
Natürlich lassen sich die Kategorien der Terminplaner Software auf für viele andere Dinge einsetzen. Ein Beispiel dafür wäre eine Raumplanung, in welcher jeder Raum seine eigene Farbe erhält.
Zusätzlich stehen 4 Prioritätsstufen zur Verfügung, mit welchen Sie Ihre Termine nach ihrer Wichtigkeit einteilen können. Jeder Priorität kann eigene eigene Schriftfarbe zugeordnet werden, so dass sich auch hier wieder auf den ersten Blick erkennen lässt, wie wichtig der Termin ist.
Eine mögliche Vorwarnzeit bringt Ihnen zu einem bestimmten Zeitpunkt vor dem Termin ein Fenster auf den Bildschirm, welches Sie rechtzeitig an den Termin erinnert (Reminder).
Natürlich ist es in unserer Terminplaner Software auch möglich periodisch wiederkehrende Termine einzugeben. Selbst Termine an z.B. jedem dritten Donnerstag im Monat sind für den Terminplaner unserer Groupware kein Problem.
Für jeden Termin lässt sich festlegen, wer darauf zugreifen kann. Dies kann eine einzelne Person, mehrere Personen oder auch Gruppen sein. Auch kann im Terminplaner festgelegt werden, ob diese Personen/Gruppen den Termin nur lesen oder auch bearbeiten dürfen.
Falls Sie mal einen Termin suchen müssen, so hilft Ihnen die Suchfunktion dabei.
Eine kleine, aber ungemein praktische Funktion unserer Terminplaner Software, ist der Jahreszahlzähler für Jubiläen. Hiermit ist es möglich, dass z.B. bei einem Geburtstag immer gleich angezeigt wird, wie alt das Geburtstagskind wird. Dazu braucht lediglich eine Jahreszahl mit vorangestellter Raute an den Anfang der Kurzbeschreibung des Termines eingegeben werden (z.B. #1960. Geburtstag).
Wie alle Module der Groupware ist auch das Software-Modul Terminplaner als Plugin realisiert.
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