Das Terminplaner - Modul

Wie rechts ersichtlich, ist es möglich die Kalenderansicht zu teilen.
In einem solchen Fall sind die beiden Fenster zeitlich gekoppelt. Klicken Sie beispielsweise in der Monatsansicht rechts einen Tag an, so wird dieser auch in der Tagesansicht links ausgewählt.




Symbole der Toolbar im Kalendermodul

Im Falle einer geteilten Kalendaransicht bezieht sich die durch das angeklickte Symbol gewählte Aktion immer auf das linke Fenster.
Symbole Beschreibung
Neuer Termin
Betätigen Sie dieses Symbol, so wird die 2-Tage Ansicht angezeigt. Bei sehr schmalem Fenster wird nur noch ein Tag dargestellt.
Dieses Symbol steht für die Wochenansichht
Dieses Symbol steht für die Monatsansicht
Zurückblättern
Zurückblättern, weit. Durch Anklicken dieses Symbols können Sie um die nächstgrößere Einheit zurückblättern. Also in der Tagesanzeige um eine Woche, in der Wochenanzeige um einen Monat und in der Monatsanzeige um ein Jahr.
Vorblättern
Vorblättern, weit. Durch Anklicken dieses Symbols können Sie um die nächstgrößere Einheit vorblättern. Also in der Tagesanzeige um eine Woche, in der Wochenanzeige um einen Monat und in der Monatsanzeige um ein Jahr.
Bei geteilter Ansicht wirken sich die durch die Symbole ausgelösten Aktionen immer auf das linke Teilfenster auf.
Möchten Sie die Ansicht des rechten Teilfensters ändern, so müssen Sie vorübergehend das linke Teilfenster minimieren. Dazu können Sie die kleinen Dreiecke in der Teilerleiste verwenden.





Menüleiste
Einfügen eines neuen Termins
Nach dem Anklicken des Symbols Neu öffnet sich die Dialogbox Termine bearbeiten.
Füllen Sie im Register Termin mindestens das Datums- und das Beschreibungsfeld aus.
Jeder Termin wird einer Kategorie zugeordnet. Mit Hilfe von Kategorien können Sie Termine in verschiedene Gruppen unterteilen (z.B. geschäfliche Termine, private Termine, Geburtstage usw). Sie können auch einem Termin Prioritätstufen zuordnen. Fügen Sie anschließend den Termin zu einer entsprechenden Kategorie hinzu.
Im Register Teiln./Rechte können Sie festlegen, welche Benutzer den Termin sehen/bearbeiten können. Sollen Termin immer den selben Benutzern zugewiesen werden, so sollten Sie für die Benutzer im Admin-modul eine eigene Gruppe anlegen. Diese Gruppe kann nachträglich um weitere Benutzer erweitert werden, welche dann auf Wunsch auch die schon vorhandenen Termine zugewiesen bekommen.
Abschließend betätigen Sie das Schaltfeld Ok um den neuen Termin zu speichern. Dabei wird automatisch überprüft, ob es überschneidungen mit schon vorhandenen Terminen gibt. Ist dies der Fall, so wird eine entsprechende Warnung ausgegeben.

Die Ansicht ändern
Im AlphaAgent Menü Ansicht können Sie zwischen E-mail- Adressen- und Kalenderansicht wählen.
Im Kalendermodul gibt es Monats- Wochen- und Tagesansichten. Um eine Ansicht zu ändern rufen Sie im Menü Ansicht zum Beispiel den Kalender auf.
Benutzen Sie die Symbole des Toolbar ( 2 Tage, für die Tagesansicht, Woche für die Wochenansicht, Monat für die Monatsansicht) oder wählen Sie im Menü Ansicht die entsprechende Option aus.

Termine bearbeiten
Beim Doppelklick auf den gewünschten Termin erscheint die Dialogbox Termine bearbeiten Sie können die änderungen in die Felder vom Register Termine, Wiederholungen, Anmerkung, Teilnehmer/Rechte eintragen. Betätigen Sie die Schaltfläche Ok um die änderungen zu speichern. Die Schaltfläche Abbrechen schliest die Dialogbox, die änderungen werden nicht gespeichert.

Löschen eines Termins
Durch einmaliges Anklicken den zu löschenden Termin markieren, das Symbol Löschen betätigen.
Oder mit der rechten Maustaste den Termin anklicken und Entfernen auswählen.

Die Wiederholungen von Termine
In der Dialogbox Termine bearbieten wählen Sie das Register Wiederholungen aus. Dort können Sie für einen Termin Serienmuster und Seriendauer angeben. Unter Serienmuster wählen Sie zunächst die Wiederholungsart (Jahres-, Wochen-, Monatswiederholungen) aus und können dann die Termine eintragen. Unter Seriendauer geben Sie die Anzahl der Termine ein. Betätigen Sie die Schaltfläche Ok um die Einträge zu speichern.

Vorwarnzeit angeben
Sie können sich an Termine erinnern lassen, indem Sie auf den entsprechenden Termin doppelt klicken und die Dialogbox Termine bearbeiten. öffnen.
öffnen Sie nun die aufklappbare Liste Vorwarnzeit. Wählen Sie eine Vorwarnzeit aus der Liste aus. Hiermit bestimmen Sie, wie lange vor dem Termin die Warnung ausgegeben wird. Betätigen Sie die Schaltfläche Ok um die Werte zu speichern.
Wenn Sie aus der Liste die Option Bei Fälligkeit wählen, erhalten Sie die Warnmeldung bei Terminbeginn.

Neue Kategorie hinzufügen
Jeder Termin wird einer Kategorie zugeordnet. Mit Hilfe von Kategorien können Sie Termine in verschiedene Gruppen unterteilen (z.B. geschäfliche Termine, private Termine, Geburtstage usw.). Sie können eine eigene Kategorie für einen Termin erstellen. Wählen Sie unter Menü Extras den Punkt Optionenaus. In der Dialogbox Kalender Optionen klicken sie das Register Kategorien an.
Sie können jeder Kategorie einen frei wählbaren Namen geben und eine Farbe aus eine 20-Farbigen Pallete auswählen.

Die Feiertage im Kalender angeben
Wählen Sie unter Menü Extras den Punkt Optionen aus. In der Dialogbox Kalender Optionen klicken Sie auf das Register Feiertage.
In der ersten Zeile wählt man das Land aus und in der zweiten Zeile kann man das Bundesland für Deutschland bestimmen. Die Feiertage werden automatisch für das ausgewählte Land eingestellt.